(一)党委办公室
党委办公室是学校行政综合办事机构,其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手作用,负责综合协调、信息传递、督促检查等工作。
其主要职能是:
1、负责上级党委安排的各项任务,完成并负责本学院党政工团的各项任务及活动组织实施;
2、负责全面及时掌握全校动态,做好全校日常行政管理工作,负责全校年度工作计划、总结;
3、负责上级下发的公文及校内请示、报告的处理工作,负责各种人事档案,资料的整理、归档工作,负责图书、报刊、杂志征订及资料印刷支出的审核和分发工作。承办学校行政会议的组织准备工作和会议记录整理、保密工作;
4、参与全校管理事务,做好岗位考勤统计、审核工作,配合总务处做好有关的资金核算工作;
(二)教务处
教务处是学校教学的直接管理部门,负责计划、组织、实施、管理教学工作的全过程。教务处需要协助校长确定教学管理的重点,并具体负责监督执行教学计划方案,具体负责教学检查的组织实施,落实教学计划,确保学校教学工作的正常进行。对学校的教学活动达到最有效的控制,使学校内部各种与教学有关的机制协调运行,达到教育和教学目标。
其主要职能是:
1、教务处对校长负责,根据党和国家有关方针政策要求和教学大纲、教学计划、教科书的要求,制定本学校的教务计划,并组织实行;
2、对教务方面的重大改革提出方案,进行论证;
3、在教育教学方面为教师、学生服务,从教材、实验设备、图书资料、教材教法、理论研究、教育规律探讨等方面,支持一线教师的工作;
4、为教务工作的各个方面制定质量、数量标准,对工作进展情况和工作质量进行了解、分析与评估,根据评估情况进行调整指导,推动教务工作高效率地运转;
(三)科研处
科研处是在学校校长、主管副校长领导下,负责全校科学研究、科研规划与管理、成果管理及转化、技术服务和学术交流等工作的职能部门。
其主要职责是:
1、贯彻国家和省科技方针、政策精神,根据地方经济建设和社会发展需要,制定学校有关科研工作的政策和规章制度并组织实施;
2、组织制定全校科研发展、研究基地建设规划、年度计划;
3、各类科研项目的申报和管理工作;
4、学校科研成果的管理工作,包括成果统计、鉴定、登记、推荐奖励、专利申请、科研档案管理及科研工作量核算等工作;
5、学校科技开发、科技咨询、科技服务、成果转化与推广、知识产权保护相关工作;
6、学校科研信息的发布和管理工作;
(四)政教处
政教处是校长领导全校德育工作的得力助手。
其主要职责是:
1、全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的养成及学校有关的大型活动的组织工作,促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高;
2、学生日常行为规范管理
3、学生安全健康工作
4、各类文体活动工作
(五)总务处
总务处是在校长领导下负责校园校舍、物资财产、生活福利等总务行政管理的职能处室。
其主要职责是:
1、做好全校总务工作,编制学校总务工作计划并组织实施,配合学校教学任务的完成;
2、遵守财经纪律,执行财务管理制度。做好学校学费、培训费的收取工作,做好财务核算、费用报销及审核工作,做好有关考勤、考核等奖金、工资发放工作,合理使用经费,按期报好报表。
3、负责学校基建、卫生保健、教学物品采购工作,协调本部门与校内外有关部门工作联系。负责全校各种设备、器具、财产的管理、保养和维修,指导有关部门和人员合理使用。
4、负责学校后勤工作,负责全校教学区、教职工生活区卫生保洁的各类设施维修、监督、管理等工作。关心师生生活,办好食堂和教职工集体福利事业。
(六)招生就业处
招生就业处在学校行政领导下,负责学校招生与就业工作。
其主要工作职责是:
1、负责制定学校招生政策、制度及相关招生文件;
2、负责制定学校招生工作发展规划,编制、报批、落实年度招生计划;
3、负责协调、指导、组织招生宣传工作;
4、开展招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色;编印、寄发招生专业介绍及相关宣传材料;举办多种形式的招生宣传活动;参加有关机构及部门组织的招生咨询活动;接待考生及其家长、社会各界来人或来电咨询;
5、负责学校招生信息搜集与招生录取工作;
6、协助教务处、政教处做好新生报到、生源信息分析、统计、管理;
7、负责制定学校毕业生就业工作的政策、制度及相关就业文件;
8、 协助做好毕业生就业信息搜集、就业指导、就业服务、就业推荐、就业市场开拓;